BTP Secrétariat

Le Brevet de Technicien Professionnel (BTP) en Secrétariat forme des techniciens qualifiés capables d'assurer les fonctions administratives, organisationnelles et de communication au sein des entreprises, des administrations et des organisations. Cette formation permet d'acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement les activités de secrétariat, l'accueil, la correspondance, la gestion documentaire et le suivi administratif.

Le programme combine des enseignements en bureautique, communication professionnelle, gestion administrative, techniques de secrétariat, organisation des réunions, archivage, ainsi qu'en utilisation des outils numériques. Les étudiants développent également des compétences en rédaction professionnelle, en gestion du temps et en relation avec les clients, les partenaires et les différents services de l'entreprise.

Grâce à une approche pédagogique basée sur la pratique, les apprenants sont préparés à assurer le bon fonctionnement des activités administratives et à contribuer à l'efficacité des organisations.

Compétences acquises

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser et gérer les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Classer, archiver et gérer les documents administratifs, en version papier et numérique.
• Utiliser efficacement les logiciels de bureautique (Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Gérer les communications internes et externes de l'entreprise.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des correspondances.
• Participer à l'organisation des événements et des activités administratives.
• Respecter les règles de confidentialité, d'éthique professionnelle et de qualité.
• Travailler en équipe et communiquer avec les différents services de l'organisation.

Débouchés professionnels

À l'issue de cette formation, le diplômé peut exercer les fonctions suivantes :

• Secrétaire administratif(ve).
• Assistant(e) administratif(ve).
• Agent administratif.
• Assistant(e) de direction.
• Secrétaire de service.
• Agent d'accueil.
• Employé(e) de bureau.
• Assistant(e) de gestion.
• Collaborateur(trice) administratif(ve) dans une entreprise, une administration, une association ou un établissement privé.

Poursuite des études

Le titulaire du BTP peut poursuivre sa formation vers un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration des Entreprises, Comptabilité ou toute autre spécialisation dans le domaine administratif.

Le BTP en Secrétariat prépare des professionnels organisés, rigoureux et polyvalents, capables d'assurer la gestion administrative et le soutien opérationnel indispensables au bon fonctionnement des entreprises et des institutions.